A private UHNWI family based in Switzerland is seeking a Private Assistant to provide high-level administrative and personal support. The role requires excellent organizational skills, discretion, and the ability to manage a variety of tasks efficiently in a small, private office structure.
Key Responsibilities:
- Handle day-to-day administrative tasks for the family.
- Manage calendars, appointments, and correspondence.
- Liaise with service providers, household staff, and external advisors.
- Oversee travel arrangements, reservations, and personal errands.
- Maintain confidential records and documents.Assist with financial administration and expense tracking.
Candidate Profile:
Fluency in Russian, English and a basic French is mandatory.
Previous experience in a Private Assistant, Executive Assistant, or similar role.
Highly organized with strong attention to detail.Ability to handle sensitive information with discretion.
Flexible and proactive approach to problem-solving.
Additional Information:
Location: Switzerland No travel or relocation required.
Position is not a live-in role Salary:100,000 CHF per year.
If you are a highly organized and discreet professional, apply now to join a prestigious private household.
Частная семья категории UHNWI, базирующаяся в Швейцарии, ищет личного ассистента для оказания административной и персональной поддержки высокого уровня. Данная роль требует отличных организационных навыков, конфиденциальности и способности эффективно управлять широким спектром задач в рамках небольшой частной офисной структуры.
Основные обязанности:
- Выполнение ежедневных административных задач для семьи.
- Управление календарями, встречами и корреспонденцией.
- Взаимодействие с поставщиками услуг, домашним персоналом и внешними консультантами.
- Организация поездок, бронирований и выполнение личных поручений.
- Ведение конфиденциальных записей и документов.
- Помощь в финансовом администрировании и учёте расходов.
Требования к кандидату:
- Обязательное владение русским, английским и базовым французским языками.
- Опыт работы личным ассистентом, исполнительным ассистентом или в аналогичной должности.
- Высокий уровень организованности и внимание к деталям.
- Способность работать с конфиденциальной информацией.
- Гибкость и проактивный подход к решению задач.
Дополнительная информация:
- Местоположение: Швейцария (переезд и командировки не требуются).
- Работа не предусматривает проживание у работодателя.
- Заработная плата: 100 000 CHF в год.