Une prestigieuse famille privée anglaise vivant à Dubaï recrute un Personal Assistant H/F.
La famille est composée d’un couple et de 4 enfants, ainsi que de chiens voyageant également avec eux lors des déplacements.
Le/la Personal Assistant accompagne la famille dans l’organisation de son quotidien et de l’ensemble de ses voyages. Il/elle prend en charge la planification des déplacements, la gestion des réservations, l’organisation des séjours et le suivi des imprévus, avec un haut niveau d’exigence, de discrétion et de réactivité.
Le poste implique des voyages réguliers pendant les vacances scolaires, aux côtés de la famille.
Missions principales
- Organiser et coordonner les voyages de la famille pendant les vacances scolaires.
- Gérer les réservations de vols, jets privés, yachts, hôtels, villas et prestations annexes.
- Assurer le suivi des itinéraires, des plannings et des calendriers familiaux.
- Maîtriser et mettre à jour Apple Calendar avec rigueur.
- Anticiper les besoins de la famille avant et pendant les déplacements.
- Gérer les imprévus avec efficacité, discrétion et sang-froid.
- Coordonner les prestataires, réservations et services liés aux voyages.
- Accompagner la famille lors de l’ensemble des déplacements internationaux.
- Veiller au confort et à la fluidité de chaque séjour.
- Assurer une présence professionnelle, organisée et confidentielle au quotidien.
Profil recherché
- Expérience confirmée en tant que Personal Assistant, Executive Assistant ou poste similaire auprès d’une famille privée ou d’un environnement haut de gamme.
- Excellente organisation et grande capacité d’anticipation.
- Très bonne maîtrise de la planification de voyages internationaux.
- Maîtrise indispensable d’Apple Calendar.
- Anglais courant exigé.
- Présentation soignée, discrétion absolue et sens du service.
- Grande disponibilité, flexibilité et capacité à voyager régulièrement.
- Capacité à gérer plusieurs sujets en simultané avec calme et efficacité.
- Une expérience dans l’univers du luxe, de l’hôtellerie haut de gamme ou auprès d’une clientèle privée est un réel atout.
Informations complémentaires
Localisation : Dubaï, Émirats arabes unis
Contrat : CDI – 5 jours de travail par semaine avec 2 jours de repos, 50 heures hebdomadaires sur site, ainsi que des heures et journées supplémentaires selon les besoins de l’employeur.
Rémunération : 25 000 à 30 000 AED par mois
Congés annuels : Conformément à la législation du travail des Émirats arabes unis.
Déplacements : Les billets d’avion, l’hébergement ainsi qu’une indemnité de 50 USD par jour de déplacement (pour chaque nuit passée en voyage, pouvant représenter jusqu’à 90 jours, voire davantage, par an) sont pris en charge.